Datenschutzerklärung
Smart Legal respektiert Ihre Privatsphäre und ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und Ihre Rechte als betroffene Person.
Unsere Verpflichtung
Wir halten uns strikt an die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Daten werden ausschließlich in zertifizierten Schweizer Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.
1. Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
2. Datenerfassung und -verarbeitung
2.1 Personenbezogene Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
Kontaktformular & Beratung
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Unternehmensdaten
- Anfrageinhalte
Automatisch erfasste Daten
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browser-Informationen
- Betriebssystem
- Besuchszeit und -dauer
- Besuchte Seiten
2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen bei Beratungsanfragen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung für Marketing-Kommunikation und nicht-essenzielle Cookies
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigte Interessen für Website-Analyse und Sicherheit
2.3 Speicherdauer
| Datentyp | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Beratungsanfragen | 3 Jahre | Geschäftliche Nachverfolgung |
| Mandatsdaten | 10 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht |
| Website-Analytics | 26 Monate | Google Analytics Standard |
| Marketing-Daten | Bis Widerruf | Einwilligungsbasiert |
| Server-Logs | 30 Tage | Sicherheit & Fehleranalyse |
3. Verwendung Ihrer Daten
3.1 Hauptverwendungszwecke
Rechtsberatung & Services
- • Bearbeitung von Beratungsanfragen
- • Erstellung rechtlicher Dokumente
- • Mandatsführung und -verwaltung
- • Compliance-Überwachung
- • Kommunikation mit Mandanten
Website-Optimierung
- • Verbesserung der Benutzererfahrung
- • Analyse der Website-Nutzung
- • Technische Optimierungen
- • Sicherheitsmonitoring
- • Fehleranalyse und -behebung
3.2 Marketing & Kommunikation
Marketing-Kommunikation erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und kann jederzeit widerrufen werden.
- • Newsletter und Rechts-Updates (nur mit Einwilligung)
- • Informationen über neue Services
- • Einladungen zu Webinaren und Events
- • Personalisierte Angebote basierend auf Ihren Bedürfnissen
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
4.1 Grundsatz der Datenweitergabe
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung oder rechtliche Verpflichtung an Dritte weiter.
4.2 Berechtigte Datenweitergabe
Externe Rechtsexperten
Bei spezialisierten Rechtsfragen mit Ihrer Zustimmung
Behörden & Gerichte
Bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
IT-Dienstleister
Hosting und technische Services (nur in der Schweiz)
4.3 Verwendete Drittanbieter-Services
| Service | Anbieter | Zweck | Standort |
|---|---|---|---|
| Website-Hosting | Swiss Data Centers | Website-Bereitstellung | 🇨🇭 Schweiz |
| E-Mail-Service | ProtonMail | Sichere Kommunikation | 🇨🇭 Schweiz |
| Analytics | Google Analytics | Website-Analyse | 🇪🇺 EU (anonymisiert) |
| Backup-Storage | Swiss Backup Solutions | Datensicherung | 🇨🇭 Schweiz |
5. Datenschutz und Sicherheit
Technische Sicherheit
- AES-256 End-to-End Verschlüsselung
- SSL/TLS Zertifikate für alle Übertragungen
- Regelmäßige Sicherheits-Audits
- Firewall und Intrusion Detection
- Tägliche automatische Backups
Organisatorische Maßnahmen
- Zugriffskontrollen nach Need-to-Know
- Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
- Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Incident Response Verfahren
- ISO 27001 zertifizierte Prozesse
6. Ihre Rechte
Ihre Rechte im Überblick
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben.
Auskunft & Zugang
- • Auskunft über gespeicherte Daten
- • Kopie Ihrer personenbezogenen Daten
- • Information über Verarbeitungszwecke
- • Details zu Empfängern der Daten
- • Speicherdauer der Daten
Berichtigung & Löschung
- • Berichtigung unrichtiger Daten
- • Löschung nicht mehr benötigter Daten
- • Vervollständigung unvollständiger Daten
- • Einschränkung der Verarbeitung
- • Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
- • Export Ihrer Daten in strukturiertem Format
- • Übertragung an anderen Anbieter
- • Maschinell lesbare Formate
- • Keine technischen Hindernisse
Widerruf & Widerspruch
- • Widerruf von Einwilligungen
- • Widerspruch gegen Marketing
- • Abmeldung von Newslettern
- • Sofortige Wirksamkeit
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Post. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Schweizer Aufsichtsbehörde
EU-Aufsichtsbehörde
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services anzupassen.
Information über Änderungen
- • Wesentliche Änderungen per E-Mail
- • Hinweis auf der Website
- • 30 Tage Vorlaufzeit
- • Neue Versionsnummer
Ihre Möglichkeiten
- • Widerspruch gegen Änderungen
- • Kündigung bestehender Services
- • Löschung Ihrer Daten
- • Beratung durch unser Team
9. Kontakt
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Unser Datenschutz-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung und beantwortet alle Fragen rund um den Schutz Ihrer Daten.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. August 2025 aktualisiert.
Version 2.1 | Gültig ab 15. August 2025